מתאמ/ת למחלקת אחזקה

Location: Idan Hanegev

Reporting to: Maintenance

Job Description

לסודהסטרים להבים דרוש/ה אדמינ/ית למחלקת אחזקה אתרית:

במסגרת התפקיד:

·        ניהול המערך האדמיניסטרטיבי של המחלקה וסיוע למנהל אחזקה מול ממשקים שונים.

·        ניהול לו"ז של מנהל המחלקה, ביצוע שינויים ותיאומים מול ממשקים מרובים.

·        ביצוע מעקב אחר מערך המשמרות, כוננויות והקפצות של עובדי/ות המחלקה.

·        אחריות ומעקב על דיווחי עובדים/ות מול מחלקת משאבי אנוש והמנהל/ת הישיר/ה.

·        ניהול וריכוז נתונים ברמה יומית לישיבות דיילי מחלקתי + הוצאת סיכומים ומעקב על משימות לביצוע.

·        אחריות על פעילויות רווחה במחלקה, חלוקת הוכרה וימי גיבוש ופנאי.

·        אחריות על קליטת עובדים/ות בפן האדמיניסטרטיבי וליווי מלא בתהליך הכניסה לתפקיד.

·        מעקב אחר הקורסים וההדרכות הנדרשות לעובדי/ות המחלקה וניהול נוכחות בהסמכות.

אחריות על דרישות המחלקה במערכת "אורקל", ביצוע מעקב ובקרה על התקדמות דרישות רכש, אישורים וחתימות.

Requirements

·        ניסיון אדמינסטרטיבי בתעשייה של שנתיים לפחות- חובה

·        שליטה מלאה ביישומי מחשב – בדגש על תוכנת אופיס- חובה

·     רמת השליטה בתכנת Excel ו Powerpoint- ייבחנו במבחן מקדים

·        ניסיון קודם במערכת ERP / SAP / PRAYORITY

·        אנגלית ברמה טובה

·        תואר ראשון – יתרון

·        יכולת לנהל מספר משימות במקביל

שעות עבודה: 8:00-17:00